在組建項(xiàng)目的過程中，通常需要進(jìn)行立項(xiàng)環(huán)節(jié)。但是，在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理模式下，項(xiàng)目立項(xiàng)過程中容易出現(xiàn)項(xiàng)目信息記錄不及時，不規(guī)范，各個項(xiàng)目分開管理，無法信息共享，資料線下存儲導(dǎo)致查找困難，以及領(lǐng)導(dǎo)異地審批不及時等問題。

那么，如何才能做好項(xiàng)目立項(xiàng)呢？我們認(rèn)為在立項(xiàng)的過程中，必須分析和澄清以下幾個關(guān)鍵問題：

一，工程企業(yè)在立項(xiàng)管理中遇到的問題

1，每個項(xiàng)目的基礎(chǔ)信息中需要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容眾多，但很多企業(yè)立項(xiàng)格式不規(guī)范，不便于對重要內(nèi)容的統(tǒng)計(jì)，在后續(xù)查找的過程中也十分不方便。

2，在立項(xiàng)的過程中，只對項(xiàng)目的日期、金額、參與單位等進(jìn)行簡單的記錄，不進(jìn)行項(xiàng)目中施工清單的規(guī)劃記錄，不便于將項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行落實(shí)。

3，不同員工簽訂的項(xiàng)目分開管理，信息無法共享。

4，傳統(tǒng)的辦公模式下，立項(xiàng)時所需要的項(xiàng)目勘察報(bào)表、項(xiàng)目標(biāo)書等各種資料大多都是線下儲存，查找起來費(fèi)時費(fèi)力。

5，領(lǐng)導(dǎo)出差時容易造成審批不及時，也不能隨時了解項(xiàng)目立項(xiàng)的全部信息。

二，工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的管控點(diǎn)及作用

1，工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的立項(xiàng)信息線上登記以及數(shù)據(jù)存儲，可以將每個項(xiàng)目的重要內(nèi)容進(jìn)行篩選填寫，方便后期統(tǒng)計(jì)和查賬需要。幫助公司初步了解和確定該項(xiàng)目運(yùn)行各方面的相關(guān)事宜，是項(xiàng)目擬建主體上報(bào)審批決策的依據(jù)，對項(xiàng)目信息的登記能為后面各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的填寫提供基礎(chǔ)資料來源。

2，對項(xiàng)目進(jìn)行施工清單的維護(hù)，完成項(xiàng)目的人責(zé)權(quán)劃分，將每項(xiàng)任務(wù)落實(shí)到具體的個人頭上，出現(xiàn)問題時也能找到相關(guān)負(fù)責(zé)人，提高了參與者的責(zé)任意識，進(jìn)一步保證了工程質(zhì)量和進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的成本可控。

4，在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，可以將項(xiàng)目的相關(guān)資料文件都通過附件的形式上傳，保證項(xiàng)目資料的完整性，也便于后續(xù)查找。

5，可以通過權(quán)限的控制，實(shí)現(xiàn)某個部門或者某個人只能查看某些項(xiàng)目信息的效果，很好的保證了項(xiàng)目信息的安全，同時也能達(dá)到有權(quán)限人員之間的信息共享。

6，在系統(tǒng)中，各種數(shù)據(jù)的查找十分便捷，需要哪些參考資料都可以進(jìn)行自定義查詢省時省力。

7，通過管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)移動異地辦公，只要單據(jù)提交保存，隨時可以通過手機(jī)端查看。

工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以建立科學(xué)的項(xiàng)目立項(xiàng)管理模塊，包括立項(xiàng)過程中的項(xiàng)目上報(bào)、項(xiàng)目審批、項(xiàng)目跟進(jìn)、項(xiàng)目預(yù)算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的規(guī)范管理，避免項(xiàng)目信息分散，記錄混亂帶來的后期管理隱患，幫助管理層及時做出決策，規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)，保證了項(xiàng)目盈利能力。

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