施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)這樣用,助力提升項(xiàng)目利潤率!
在建筑工程行業(yè),利潤率低下是許多企業(yè)的“頑疾”——材料浪費(fèi)嚴(yán)重、成本超支頻發(fā)、安全事故導(dǎo)致賠償、勞務(wù)糾紛增加隱性支出……傳統(tǒng)粗放式管理模式下,項(xiàng)目利潤空間被不斷擠壓。如何通過施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管控,從“省錢”和“賺錢”兩個維度提升利潤率?
利潤率提升的核心邏輯:控成本、防風(fēng)險、提效率
施工企業(yè)的利潤率公式可簡化為:利潤率 =(收入 - 成本 - 風(fēng)險損失)/ 收入 ×100%
因此,提升利潤率的關(guān)鍵在于:
成本管控:減少人、材、機(jī)的浪費(fèi)與超支;
風(fēng)險規(guī)避:降低安全事故、勞務(wù)糾紛、證照失效導(dǎo)致的額外支出;
效率提升:縮短工期、優(yōu)化資源調(diào)配,間接降低成本。
而實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的核心工具,正是工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
成本管控:從“事后算賬”到“過程控盤”
1. 目標(biāo)成本動態(tài)比對,杜絕超支
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可導(dǎo)入目標(biāo)成本總計劃,實(shí)時歸集實(shí)際成本數(shù)據(jù)(如材料采購價、勞務(wù)工時),自動比對差異并預(yù)警。例如,當(dāng)混凝土用量超出計劃預(yù)警比例時,紅圈系統(tǒng)會立即凍結(jié)后續(xù)采購申請,觸發(fā)成本核查流程,從而杜絕超支。
2. 物資精細(xì)化管理,減少浪費(fèi)
同時,工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)還可以圍繞企業(yè)或者項(xiàng)目對物資進(jìn)行統(tǒng)一編碼,建立動態(tài)庫存,支持實(shí)時更新庫存數(shù)據(jù)。實(shí)現(xiàn)跨項(xiàng)目調(diào)撥同時也可以減少重復(fù)采購;另外還可以利用出入庫聯(lián)動成本模塊,物資領(lǐng)用時需要關(guān)聯(lián)提料單,如果超量領(lǐng)用就自動觸發(fā)審批,成功杜絕“虛報用量”、減少浪費(fèi)。
3. 勞務(wù)結(jié)算透明化,降低糾紛成本
勞務(wù)管理上透明化可以有效減少糾紛,工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)一般會整合考勤、工時、工程量數(shù)據(jù),自動生成工資表,農(nóng)民工可通過移動端實(shí)時查看工資明細(xì),減少爭議。
風(fēng)險規(guī)避:智能預(yù)警讓損失“歸零”
1. 安全質(zhì)量閉環(huán)管理,減少事故賠償
利用系統(tǒng)的整改線上化,安全員現(xiàn)場拍照上傳問題,系統(tǒng)自動分配整改責(zé)任人并限時閉環(huán);此外通過影像資料結(jié)構(gòu)化存儲,企業(yè)項(xiàng)目的施工過程實(shí)現(xiàn)了全程留痕,做到事故責(zé)任可追溯。
2. 證照到期自動提醒,規(guī)避流標(biāo)風(fēng)險
系統(tǒng)可以自動監(jiān)測資質(zhì)證照有效期,到期前30天推送提醒至負(fù)責(zé)人,避免因資質(zhì)失效導(dǎo)致投標(biāo)失敗。
效率提升:縮短工期=間接增收
1. 招投標(biāo)效率提升,增加中標(biāo)機(jī)會
效率提升上,以紅圈系統(tǒng)為例。它支持商務(wù)、技術(shù)、預(yù)算部門云端協(xié)作編標(biāo),歷史數(shù)據(jù)智能調(diào)用,標(biāo)書制作周期可見縮短。
2. 資金墊付智能預(yù)警,加速回款
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)以項(xiàng)目為中心監(jiān)控現(xiàn)金流,當(dāng)墊資金額超限時,系統(tǒng)自動預(yù)警并生成催款方案,縮短回款周期。
在眾多工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中,紅圈紅圈系統(tǒng)憑借幾大優(yōu)勢成為利潤率提升的“加速器”:
PaaS平臺靈活配置:支持按企業(yè)需求定制模塊,例如針對EPC項(xiàng)目增加設(shè)計管理流程;
跨部門數(shù)據(jù)決策管理:基于多維報表組件實(shí)時整合財務(wù)、物資、勞務(wù)數(shù)據(jù),管理層可一鍵穿透查詢關(guān)鍵經(jīng)營性指標(biāo),并支持多場景分析,精準(zhǔn)定位項(xiàng)目利潤健康度。
要知道,對施工企業(yè)而言,利潤率提升絕非“砍成本”的單一動作。通過數(shù)據(jù)驅(qū)動的精細(xì)化管控,在成本、風(fēng)險、效率三大戰(zhàn)場同時發(fā)力,再選擇一款適配的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),有望成為企業(yè)從“生存競爭”邁向“利潤增長”的關(guān)鍵跳板。
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近來,“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”成了一個高頻詞,且熱度不斷在增高。業(yè)內(nèi)許多人士都在談?wù)撨@個話題,大有誰不談“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”誰就是個“落伍者”之狀。為便于在相同語境下討論問題,今天我也湊個熱鬧,以“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”為題,談一點(diǎn)粗淺認(rèn)識,就教于同行。
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