企業(yè)面臨的項(xiàng)目管理挑戰(zhàn)

1、材料管理問題

材料審批不健全、不及時、記錄不易留存，過程缺少總量控制，導(dǎo)致申請超預(yù)算時有發(fā)生；材料申請后并沒有保時保量到場，造成進(jìn)度拖延；材料的采購、提料超預(yù)算時，數(shù)據(jù)不能及時反饋，企業(yè)無法掌握材料實(shí)際成本發(fā)生，導(dǎo)致項(xiàng)目竣工結(jié)案時費(fèi)用超標(biāo)，但超支的責(zé)任不明。

2、資金管理問題

公司無法及時了解每一個項(xiàng)目的動態(tài)資金，簽了多少錢，應(yīng)收賬款是多少，實(shí)際收了多少，付了多少款，目前還有多少資金可以用。資金過多占用在應(yīng)收賬款項(xiàng)目上，造成資金周轉(zhuǎn)率的下降。

開具發(fā)票回款不及時，無人跟蹤導(dǎo)致資金被占用；付款查找困難，未收到票先付款或多付款等情況時有發(fā)生；收、付款材料不全無法溯源一旦出現(xiàn)問題查找困難互相甩鍋；報銷賬目不清晰超預(yù)算等情況。

3、項(xiàng)目管理問題（進(jìn)度、勞務(wù)）

工程項(xiàng)目施工周期長，施工現(xiàn)場情況難于實(shí)時把控。班組不能及時上報施工進(jìn)度，不清楚每個班組的施工效率，不了解項(xiàng)目的進(jìn)度完成了多少，造成項(xiàng)目處于失控狀態(tài)；施工質(zhì)量安全把控不規(guī)范，造成返工，使成本增加，施工進(jìn)度拖延，甚至造成安全隱患；無法對施工人員的真實(shí)工作情況進(jìn)行有效把控，脫崗或消極怠工等情況造成勞務(wù)成本損失，也同樣影響項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量。

紅圈方案

1、全流程細(xì)致的材料管理

紅圈工程項(xiàng)目管理軟件根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)場景，建立了包含材料“預(yù)算-采購-到貨-領(lǐng)用-退貨”的全流程細(xì)致化的材料管理體系。同時將主材和輔材進(jìn)行分類，主材及輔材的采購、到貨、領(lǐng)用流程分兩條支線管理，數(shù)據(jù)更加清晰明確，同時又不影響整體的材料數(shù)據(jù)匯總。實(shí)現(xiàn)事前把控材料成本，過程中控制材料成本，避免管理層不清楚材料是否超支，形成預(yù)警機(jī)制，隨時知曉項(xiàng)目材料用量情況。材料到場后現(xiàn)場手機(jī)驗(yàn)收，拍照留存信息充分記錄永久留存保證材料真實(shí)到場，避免材料到場環(huán)節(jié)出現(xiàn)材料虧損。

2、完善資金管理，掌控資金動態(tài)

紅圈工程項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)建立資金管理模型，實(shí)時掌控資金動態(tài)。收款發(fā)票開具進(jìn)行線上審批，同時設(shè)置相應(yīng)的回款時間和責(zé)任人，保證每筆回款有人負(fù)責(zé)，逾期未付自動提醒，有效避免回款未回，權(quán)責(zé)不清的情況。

付款申請每一筆都進(jìn)行嚴(yán)格審批，相關(guān)發(fā)票線上留存，保證每筆付款可控，有效避免未收票先付款或多付款等情況發(fā)生。收付款直接綁定該項(xiàng)目該業(yè)務(wù)線，點(diǎn)開付款直接鉆取查看款項(xiàng)相關(guān)信息，保證信息可查，避免相互甩鍋。此外，日常報銷線進(jìn)行上審批，快捷留痕并且綁定費(fèi)用預(yù)算，超預(yù)算系統(tǒng)自動提醒。

3、項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量安全、勞務(wù)考勤全面管理

工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過可視化數(shù)據(jù)記錄并匯總每個項(xiàng)目的施工進(jìn)度、施工日報、月進(jìn)度匯報、項(xiàng)目巡檢、勞務(wù)考勤記錄、勞務(wù)獎罰記錄等信息。將計劃產(chǎn)值與實(shí)際產(chǎn)值形成對比，再結(jié)合預(yù)算消耗判斷是否匹配，把控項(xiàng)目風(fēng)險；

手機(jī)匯報施工日志，操作簡單，通過照片自動生成時間、地點(diǎn)水印，保證真實(shí)有效。采用形象管理的方式，通過上傳施工現(xiàn)場真實(shí)情況的照片，管理層可隨時了解最真實(shí)的施工質(zhì)量安全檢查、質(zhì)量安全整改等情況，及時督促完成質(zhì)量安全問題，減少返工，避免安全隱患。形象管理還能夠有效管控項(xiàng)目現(xiàn)場施工人員的實(shí)際作業(yè)情況和具體產(chǎn)出，避免部分員工消極怠工造成的進(jìn)度拖延和經(jīng)濟(jì)損失。

方案價值

1、控制材料成本，設(shè)置超支預(yù)警，讓材料供應(yīng)更加平滑順暢，減輕耗損，實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的最終目的。

2、完善項(xiàng)目資金管理，收付款賬目筆筆清晰，回款逾期提醒，避免資金被占用，數(shù)據(jù)支撐把控過程風(fēng)險。

3、老板可通過系統(tǒng)可隨時了解每個項(xiàng)目每個月做了多少工程量，審定的產(chǎn)值金額是多少，項(xiàng)目進(jìn)度如何。同時，項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)控情況和勞務(wù)施工情況也在系統(tǒng)上有清晰細(xì)致的記錄，人責(zé)權(quán)劃分明確，有效減少返工 。