西安吉星節(jié)能工程有限公司成立于2010年，是由省建設廳批準獲得建筑裝飾裝修工程、防水防腐保溫工程專業(yè)承包一級資質(zhì)及安全生產(chǎn)許可的企業(yè)，是一家專業(yè)從事外墻墻體保溫工程、外墻裝飾裝修工程的設計與施工一體化企業(yè)。公司完成了三位一體體系認證：質(zhì)量管理體系ISO9001、環(huán)境管理體系ISO14001、職業(yè)健康安全管理體系OHSAS18001。

為更加科學化、系統(tǒng)化管理項目，確保項目信息的及時性、準確性以及真實性，公司于2020年3月1日引進工程管理系統(tǒng)CRM+，實現(xiàn)了線上、線下管理相結(jié)合。

公司擁有專業(yè)的施工隊伍，先后承建了驪山下的院子、文景小區(qū)、水晶城、金科世界城、楓林華府-紅楓林、興隆社區(qū)、暖暖的宅、陜西中醫(yī)學院、紫薇風尚、楓林-九溪、濱河佳苑、水晶卡芭拉等多項西安地區(qū)重點工程。幾年來，西安吉星與碧桂園、高新地產(chǎn)、紫薇地產(chǎn)、金科地產(chǎn)、中建一局、中建三局、中天建設、西安建工等眾多知名房地產(chǎn)開發(fā)商及總包單位進行長期戰(zhàn)略合作。（建設工程施工管理軟件）

行業(yè)面臨的項目管理挑戰(zhàn)

我國外墻保溫技術起步于20世紀80年代，一開始主要應用于我國北方較寒冷地區(qū)，近十年來我國在學習和引進國外先進技術的基礎上外墻外保溫技術逐步發(fā)展起來，已初步形成了一套完整的技術，外墻保溫技術的發(fā)展目前基本與世界保持同步。國家“十二五”規(guī)劃把節(jié)能減排作為工作重點之一，作為其中重要組成部分的建筑節(jié)能必將推動外墻保溫行業(yè)的更加蓬勃發(fā)展。

隨著行業(yè)的不斷發(fā)展，相關的公裝企業(yè)也開始與時俱進，不斷提升技術，調(diào)整內(nèi)部管理模式，以適應市場需求。不過，吉星所在的外墻裝飾行業(yè)，許多企業(yè)內(nèi)部數(shù)字化程度還較低，管理效率跟不上發(fā)展速度，容易出現(xiàn)以下問題：

1、溝通協(xié)同問題：

• 企業(yè)內(nèi)部數(shù)字化程度較低，僅用釘釘做項目人員考勤，再無其他任何信息化工具。也沒有財務系統(tǒng)。希望通過數(shù)字化軟件打通各部門信息壁壘，提高工作效率，替員工減負。

2、項目付款回款管理問題：

• 對上是按照施工進度節(jié)點收款，對下是按月付款，回款周期遠遠大于付款周期，導致現(xiàn)金流緊張；

• 財務用EXCEL表單記錄項目資金進出情況，數(shù)據(jù)匯總不及時、不準確、不互通。表單匯總不及時，老板線下審批付款沒有數(shù)據(jù)參照，財務也沒有系統(tǒng)，雙方數(shù)據(jù)割裂，容易導致收支失衡而不加管控，引起資金鏈斷裂風險。

3、人材機成本管理問題：

• 人材機和其他項的數(shù)據(jù)目標利潤難統(tǒng)計，各部門將數(shù)據(jù)匯總成表單，然后老板和全員開會分析目標利潤區(qū)間，費時費力；

• 各部門數(shù)據(jù)匯總難度較大，數(shù)據(jù)不準確，管理滯后，導致成本不可控，出現(xiàn)超預算情況；

• 材料種類多，數(shù)量大，預算和實際使用難管控，導致材料遠遠超于預算，利潤空間縮小。

紅圈解決方案

1、數(shù)據(jù)互通，提高溝通協(xié)同效率

運用工程項目管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了企業(yè)信息共享，將多個項目的信息流打通，完成資源的合理調(diào)配和平衡。加強了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有效溝通，及時傳遞施工相關數(shù)據(jù)信息，針對存在問題，及時進行調(diào)整和反饋，不受人員調(diào)動和出差的限制，充分提升管理效率。

同時優(yōu)化公司的管理流程，通過靈活的流程疏通各項業(yè)務線的管理，使各環(huán)節(jié)的人責權劃分更為清晰和合理，打破傳統(tǒng)企業(yè)部門駁雜人員冗余，互相踢皮球責任不清的狀態(tài)，使得公司管理流程簡潔化、實用化，提升管理效率。

2、項目收支管理

紅圈項目管理軟件為企業(yè)建立項目收支臺賬，可隨時看到單項目的收支情況，判斷項目收支是否平衡，是否有風險。了解項目收支明細，出現(xiàn)收/支異常情況可及時溯源。

建立資金管理模型，實時掌控收付款情況。收付管理確保項目款項收取的正確性、便查性、及時性，通過采購款支付流程進行支付過程管控。

3、目標成本管控

項目的成本管理采取事前預警，事中干預，事后總結(jié)的方式進行全程動態(tài)管理。加強了項目，尤其是大項目從預算到實際成本的預警控制和統(tǒng)計分析。

材料成本管理：在紅圈系統(tǒng)中錄入材料預算，施工過程中，可通過軟件及時上報當天實際材料成本，材料的采購與提料數(shù)據(jù)清晰可見，避免核算不清。材料的實際成本出現(xiàn)超出預算的風險時，系統(tǒng)能夠觸發(fā)預警提醒。管理層可以結(jié)合預警機制及時發(fā)現(xiàn)材料過程超量情況，讓材料數(shù)量可控制，節(jié)約材料浪費，減少材料成本。真正實現(xiàn)事前把控材料成本，過程中控制材料成本。

機械成本管理：施工過程中，通過系統(tǒng)可上報當天實際產(chǎn)值與實際成本。系統(tǒng)會自動按天、項目、機械數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。管理層可清晰了解項目上每臺機械實時的產(chǎn)值和成本以及各種關鍵指標和明細，從而對每臺機械的產(chǎn)值和成本進行對比，做到心里有數(shù)，發(fā)現(xiàn)管理漏洞及時節(jié)約成本。

勞務成本管理：相關負責人可在系統(tǒng)中錄入勞務預算數(shù)據(jù)。施工過程中，通過軟件及時上報實際勞務成本，將預算和實際成本進行對比，發(fā)生超出預算風險時，系統(tǒng)可以自動觸發(fā)預警提醒。管理層可以通過紅圈軟件實時了解單項目的實際勞務成本，各項支出明細可查，為結(jié)算提供依據(jù)。

方案價值

• 管理層：可以隨時隨地拿起手機或電腦就能了解到項目的全方位最新數(shù)據(jù)，無需在線下詢問或者等待會議滯后匯報，給決策提供科學的數(shù)據(jù)依據(jù)，避免憑經(jīng)驗或者拍腦袋決策而帶來的風險，做到對項目及各部門工作心中有數(shù)。

• 執(zhí)行層：打破各部門之間數(shù)據(jù)屏障，通過全流程的串聯(lián)，可以及時掌握協(xié)同部門圍繞項目的工作進展，無需線下詢問，帶來效率低下，扯皮的現(xiàn)象。

• 通過項目收支管理，清晰了解個項目資金收支及余額等經(jīng)營信息，保證項目現(xiàn)金流充裕，降低墊資風險。

• 實時成本歸集：老板可隨時掌握每個項目、每個時間點的收支、盈利狀況，即動態(tài)成本和動態(tài)利潤，并進行對比分析；成本數(shù)據(jù)可鉆取查詢，想看任何一項數(shù)據(jù)都可直接追本溯源。

• 同時通過系統(tǒng)建立圍繞項目串聯(lián)各部門的標準化有效機制，上一個部門結(jié)束自動提醒到下一個部門，讓組織能夠更高效運轉(zhuǎn)。